¿EN QUÉ CASOS SE DEBE OTORGAR UN PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN?

¿EN QUÉ CASOS SE DEBE OTORGAR UN PODER PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN?
Trámites fiscales
Poderes generales
Poderes especiales
C.P.F. Luis Javier Arreguin
Escrito por: C.P.F. Luis Javier Arreguin23/09/2019

Para realizar los distintos trámites fiscales que no sean llevados a cabo por los dueños, deben conferirse poderes que varían según sus alcances y para los fines que sean emitidos. Existen básicamente dos tipos de poderes: generales y especiales.

Poderes Generales

El poder general sirve para una serie indefinida de actos jurídicos y no se agota con su uso, por lo que el mandatario puede realizar múltiples gestiones en representación del mandante hasta que no le sea revocado el poder o fallezca una de las partes. Dentro de esta clase de poderes hay tres categorías incluidas: poder general para pleitos y cobranza, poder para actos de administración y poder general para ejercer actos de dominio.
El poder general para pleitos y cobranza se entiende como el conferido sin limitación para realizar toda clase de gestiones de cobro que no impliquen el ejercicio de actos de dominio o de administración, excepto que conforme a las disposiciones fiscales se requiera una cláusula especial, a fin de defender algún interés jurídico.

El poder para actos de administración se otorga para que el apoderado tenga toda clase de facultades administrativas y será́ admisible para efectuar cualquier trámite fiscal ante el Servicio de Administración Tributaria, siempre y cuando se trate de gestiones patrimoniales que no se traduzcan en la enajenación de la empresa o del bien otorgado para su administración. No aplicará para ofrecer garantías o sustituirlas, designar bienes para embargo o para sustituirlos, ni en los inicios de liquidación o liquidación total del activo.

El poder general para ejercer actos de dominio se entiende como el conferido sin limitación alguna para que el apoderado tenga las facultades de dueño y aplica para cualquier tipo de tramite fiscal, incluyendo aquellos actos jurídicos que pueden realizarse con el poder para actos de administración de bienes o para pleitos y cobranza.

Poderes Especiales

Al poder especial lo otorga el mandante para ser representado en lo que autoriza de manera expresa en el mandato, pudiendo el mandatario realizar diversas gestiones que estén relacionadas directamente con el objeto del mandato, que se podrá́ detallar en cláusulas. Este mandato se extingue automáticamente con la conclusión de lo encomendado.

Por su mismo carácter, no tiene ningún nombre previo y tiene como ventaja sobre el general, que proporciona mayor seguridad al mandante, puesto que el mandatario no puede intervenir en otros asuntos que no sean los específicamente determinados.

Cuando se quieran limitar las facultades de los apoderados se consignarán las limitaciones, o los poderes serán especiales, permitiendo así́ advertir la existencia de una gradación o jerarquía reconocida ampliamente por la doctrina, que regula el alcance del poder para actos de administración.
El principal limite a su alcance es que los actos de administración implican todos aquellos que sean necesarios para el buen funcionamiento de la empresa y para proteger y defender sus intereses sin poder disponer de sus bienes, lo que impide que el portador de un poder para actos de administración decida directamente el futuro del patrimonio de su empresa.

En efecto, quien posee un poder para actos de administración, tiene las facultades para administrar los bienes con la finalidad de cumplimentar el objeto de la sociedad, por lo que puede comprar los bienes que crea convenientes para ello. Lo que no puede hacer es, una vez que dicho bien forma parte de los activos de la empresa, disponer de ellos en calidad de dueño, ya que para ello se requiere un poder para actos de dominio.
Para tramitar un poder para actos de administración en el exterior es necesario llenar una solicitud en primera instancia. Luego deberá́ presentarse ante las autoridades la identificación oficial con fotografía, en su versión original y en forma de copia. A su vez, la identificación debe estar vigente al momento de ejecutarse la solicitud y la copia debe ser tomada de ambos lados.

También debe poderse demostrar el estado civil del apoderado. Para conseguir esto, además de los documentos anteriores, se debe presentar el acta de matrimonio, el acta de divorcio o el acta de defunción del cónyuge, ser n sea el caso del postulante.

Si se trata de personas casadas y las mismas están vinculadas bajo el régimen de sociedad conyugal y lo que se desea es otorgar un poder para actos de administración y de dominio o uno solo de estos poderes, deberá́ hacerse en compañía del cónyuge de quien tramita el poder.

Al final, cuando estas documentaciones estén aprobadas, deberá́ efectuarse el pago de derechos, que finaliza el trámite de la obtención del poder para actos de administración, que tiene un costo aproximado de 550 dólares.

Con este panorama general de la existencia de distintos poderes y los alcances detallados de los actos de administración n, el dueño puede comprender qué tipo de poder se ajusta más a lo que desea delegar, sin dejar a los apoderados con impedimentos que entorpecerán el accionar futuro de la empresa, ni conferirle facultades que no le correspondan y puedan ir en perjuicio de los objetivos de la organización n para la que se contra al apoderado.

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