LA CONTABILIDAD TE EMPODERA COMO EMPRESARIO (II)

LA CONTABILIDAD  TE EMPODERA COMO EMPRESARIO (II)
Balance general
Activo
Pasivo
Capital contable
Javier Arreguin Ruiz
Escrito por: Javier Arreguin Ruiz 27/05/2019

Continuando con la contabilidad y la importancia para los dirigentes de una empresa, retomaremos que la información financiera es un instrumento para tomar decisiones, inmediatas o a largo plazo. Por lo que es necesario conocer cuales son los estados financieros con sus características y para que me sirve.

"Balance General o Estado de Situación Financiera": Este reporte es una imagen de la empresa a la fecha, que indica en su encabezado. En él, podemos apreciar cuánto tenenos, cuánto debemos y cuánto es nuestro capital invertido.

Tiene tres apartados que son :

  1. Activo: En él aparecen una relación de bienes que se enumeran en el orden en que se pueden convertir en dinero líquido efectivo. Tambien están los derechos que se tiene para cobrar, lo que se vende o lo que se presta en una lista relacionados de acuerdo a su convertibilidad en dinero. Ejemplo (efectivo, bancos, clientes, deudores, Inventarios terrenos, maquinaria)

  2. Pasivo: Se indican las deudas que tiene la empresa y se relaciona de acuerdo a su vencimiento o exigibilidad en el tiempo (proveedores, acreedores, impuestos por pagar, toda deuda de la empresa.

  3. Capital Contable: Aparece la aportación inicial de los socios o de los dueños más las utilidades o pérdidas que se generaron desde el inicio del negocio y hasta la fecha en que se hizo el balance.

Lo anterior debe concidir con una ecuación y estar en balance por ello el nombre.

La ecuación es:

Activo = Pasivo + Capital

Despejando esta ecuación obtendríamos

Capital = Activo - Pasivo

Pasivo = Activo - Capital

La forma de presentar los conceptos es lo que debemos saber: El Activo se presenta a la izquierda y representa "Bienes y Derechos".

A la derecha los dueños de esos derechos Y bienes, que es el pasivo y el capital.

El siguiente concepto que debemos aprender del balance es la cuenta. Esta es la parte de la relación de donde se ponen conceptos que representan las operaciones que realiza una empresa.

Ejemplo de una cuenta :

Puede ser Bancos. Este concepto es una cuenta mayor y en ella se representará la suma del dinero depositado en todos los bancos, posteriormente si requerimos mas detalle vendría una subcuenta donde aparecerá el nombre de cada banco con su importe y al ver más detalle, es decir, el número de cuenta, manejaríamos otra subsubcuenta. A esto lo llamamos nivel.

Estamos a Tres Niveles:

Ejemplo : Bancos Cta Mayor $ 100 Banamex sub cta 10 Cta 01 sub sub 5 Cta 02 sub Sub 5

Bancomer sub cta 60 Hsbc sub cta 30

El Balance siempre se mantiene en equilibrio y si le asignamos a las cuentas de "Activo" el signo positivo,a las De "Pasivo" el signo negativo y de igual manera a las de "Capital" negativo. La suma de todas las cuentas deberá ser cero y eso significa en lenguaje contable que el balance cuadre.

Finalmente, aquí les dejamos un ejemplo para un mejor entendimiento:

Activo Pasivo Efectivo 1,000 Proveedores 11,000 Bancos 9,000 Acreedores 6,000 Clientes 5,000 Capital aportado 10,000 Almacen 8,500 Resultado de Actividad Terreno 15,000 Utilidad de Actividad 12,500 Suma total 38,500 Suma Total 38,500

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